Mitarbeiter-Zugang

Mit dem Nutzer Import können Nutzer einfach in das Admin Center übertragen werden.

Laden Sie sich zunächst die Vorlage für den Nutzer-Import aus dem Admin Center herunter oder exportieren Sie die bestehenden Nutzer.

Vorlage herunterladen

1.

Melden Sie sich im Admin Center an.

2.

Öffnen Sie das Seitenmenu und wählen Sie Account / Mein Team.

3.

Klicken Sie auf den Import Button und wählen Sie Vorlage herunterladen.

4.

Die Vorlage wird Ihnen per E-Mail zugesandt. Öffnen Sie die heruntergeladene Excel-Datei.

Nutzer exportieren

1.

Melden Sie sich im Admin Center an.

2.

Öffnen Sie das Seitenmenu und wählen Sie Account / Mein Team

3.

Klicken Sie auf den Import Button und wählen Sie Nutzer exportieren.

4.

Sie erhalten per E-Mail eine Excel Liste mit allen im System hinterlegten Nutzern.

Nutzer Importieren

1.

Öffnen Sie die erhaltene Excel-Liste.

2.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Nutzern vor oder fügen Sie neue Nutzer hinzu.

Zwingend auszufüllen sind die Felder Benutzername, Vorname und Nachname.

Hinweis zum Passwort: Wenn für den Nutzer in der Liste ein Passwort vergeben ist, wird dieses übernommen. Das Passwort muss folgende Kriterien erfüllen:

Mindestens 8 Zeichen lang
Mindestens je ein Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffer
Mindestens ein Sonderzeichen ()!@#$%&*+=:;,.?

Wenn kein Passwort angegeben ist, wird vom System eines generiert. Sie finden das Passwort in der Bestätgungsemail für den Import.

3.

Klicken Sie auf den Import Button und wählen Sie Nutzer importieren.

4.

Wählen Sie zunächst aus, wie die importierten Nutzer verarbeitet werden sollen.

Nur Nutzer hinzufügen / aktualisieren
- Neue Nutzer werden hinzugefügt
- Bestehende Nutzer werden aktualisiert
- Es wird kein Nutzer gelöscht
Vollständiger Abgleich aller Nutzer
- Neue Nutzer werden hinzugefügt
- Bestehende Nutzer werden aktualisiert
- In der Liste nicht vorhandene Nutzer werden gelöscht
Nutzer löschen
- Alle Nutzer aus der Liste werden gelöscht

Sofern Sie Nutzer löschen wollen, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie auf den Regler, um das Löschen zu bestätigen.

5.

Wählen Sie aus, wie die Nutzergruppen verarbeitet werden sollen.

Nur hinzufügen
- Nutzer nur neue Gruppen hinzufügen, wenn diese in Excel vorhanden sind – aus keiner Gruppe entfernen.Beispiel: Nutzer ist in Gruppe A, in der Excel stehen Gruppe B und Gruppe C. Nach dem Import ist der Nutzer in A,B,C.
Vollständiger Abgleich
- Nutzer zu neuen Gruppen hinzufügen und aus fehlenden Gruppen entfernen.Beispiel: Nutzer ist in Gruppe A, in der Excel stehen Gruppe B und Gruppe C. Nach dem Import ist der Nutzer in B, C.
Nicht vorhandene Gruppen sollen automatisch angelegt werden

Beachten Sie, dass jeder neue Nutzer immer in die Standardgruppe hinzugefügt wird.

6.

Wählen Sie über „Datei auswählen“ die bearbeitete Excel Liste aus, um sie hochzuladen.

Rollen Zuweisen

Neben den Rollen für die Zugriffsrechte im Admin Center, gibt es spezielle Rollen für die Mitarbeiter-App. Folgende Rollen stehen Ihnen zur Verfügung:

Mobile App Manager: verfügt über das Recht, Inhalte für die App zu erstellen und hochzuladen, sowie die App-Nutzer zu verwalten.
Mobile App User: verfügt nur über das Recht, die App zu nutzen.

1.

Öffnen Sie das Seitenmenü und wählen Sie Account / Mein Team.

2.

Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus.

3.

Klicken Sie unter der Sektion Rollen auf den Button Rolle hinzufügen.

4.

Wählen Sie die gewünschte Rolle aus und klicken Sie auf den Button Rolle zuweisen

Fimencode

Den Firmencode finden Sie im Admin Center unter Account/Mein Unternehmen.